나는 왜 구글 스프레드시트를 사용하는가?
오늘은 제가 구글 시스템 중 좋아하는 스프레드시트에 대해서 이야기해 보도록 하겠습니다.
그동안 엑셀로 많은 일을 진행하다가~~~ 구글 스프레드시트로 이동한 이유를 설명해 보도록 하겠습니다.
구글스프레드시트의 장점 간단 요약
- URL 기반 여러 명 공동 작업이 가능하고 파일이 항상 열려있다.
- 엑셀과 다르게 여러 함수를 중첩 사용 (중첩 함수 가능)
- 배열 함수 사용
- 데이터 스튜디오 연결
- 업무자동화 최적화 끝판왕
1.URL 기반으로 열려있고 동시 작업이 가능하다.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/10RHKZ1SKMc9ZEu_ynqeV3xoesLKaf8ElpPdqJbxthaE/edit#gid=0
사방넷 주문다운 후 판매수량 택배사 이카운트 양식 자동변환 시트
1입력 1번시트 주문서확인처리 다운 데이터 복사 NO,쇼핑몰명,수집일시,주문일시,주문자명,수취인명,상품명,상품약어,옵션,수량,결제금액,우편번호,주소,전화번호1,전화번호2,배송메세지,주문번
docs.google.com
동시에 여러 명이 파일에 접근하여 작업이 가능합니다. 실시간 반영으로 자동 저장됩니다.
URL 기반으로 공유 후 구글 계정 권한을 부여한 사람들과 함께 수정 쓰기 읽기 등 공동작업이 가능합니다.
2. 중첩 함수와 다양한 함수 사용이 가능합니다.
엑셀에서는 아래 1)~3번)까지 작업을 여러 번 셀에 입력하여 원하는 결과값을 얻을 수 있습니다.
구글스프레드시트는 AM4셀에서 아래 한 줄의 함수만 기록하면 AM열 시트 마지막까지 원하는 값을 불러올 수 있습니다.
=ArrayFormula (if ( A4:A="","",(DATEVALUE(left(A4:A,10)))))
함수설명 :
1) A4셀에서 A열 끝까지의 셀의 내용이 있을 경우에만 실행 - if ( A4:A="","")
2) A4셀에서 A열 끝까지의 셀의 내용 중 왼쪽부터 10개의 문자만 불러오기 - (left(A4:A,10)
3) 2)에서 불러온 10개의 숫자를 DATE 서식으로 변경- DATEVALUE
3. 배열 함수를 통하여 자동으로 값이 채워집니다.
원하는 결과값을 갖는 함수를 첫 번째 행에만 입력하면 자동으로 모든 셀에 데이터가 채워집니다.
엑셀에서의 복사 -> 붙여넣기가 필요 없습니다. A열에 데이터가 있다면 자동 계산됩니다.
ArrayFormula 함수를 사용하면 위 이미지와 같이 AM4셀만 값을 입력하면 AM 모든 셀은 자동으로 채워집니다.
4. 데이터 스튜디오 ( 데이터 시각화 )
무료이며 쉽고 빠르게 공유가 가능합니다.
원하는 보고서를 주기적으로 이메일로 볼 수 있는 설정이 가능합니다.
데이터의 가공이 간단합니다.
여러 개의 데이터 소스를 추가하여 함께 시각화가 가능합니다.
일자별 기간별 거래처별 매출, 판매수량, 분류별 매출 등등 다양한 그래프와 표를 사용하여 보고서를 작성할 수 있습니다.
활용 목적에 따라 자유롭게 커스터마이징이 가능하고 데이터 시각화를 위한 가장 강력한 도구입니다.
데이터를 기반으로 회사에서 행하는 수많은 의사결정을 도와줍니다.
5. 업무 최적화 끝판왕입니다.
쇼핑몰에서 일어나는
주문서 수집, 택배사송장출력, 일일상품별판매수량, 판매처별매출현황, 이카운트 입력, 상품등록 등등의 업무의 처리시간이 5배는 빨라졌습니다.
어떠한 일이든지 반복작업이라면 업무 자동화 세팅이 가능합니다.
단순반복되는 업무를 줄 일수 있습니다.
기준이 명확하다면 엑셀로 1시간 소요되는 작업을 10분 만에 끝내고 퇴근할 수 있는 세팅이 가능합니다.
상상속에서만 실현가능한 일이 실제 구현되고 실행되는 것을 경험할 수 있습니다.
이미 세상은 상상력이 부족하여 실현을 못하는 것이지 가능한 것들이 제법 많습니다.
항상 행복하시길...
제 구글 스프레드시트 선생님 - 오토시트(최승철선생님)을 소개합니다.
엑셀보다 위대한 구글 스프레드시트를 업무에 적용하여 효율적으로 일하는 법이 오토시트 유튜브 채널에 공유되어 있습니다.
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